石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院院系兩級教學(xué)管理辦法

為適應高等教育教學(xué)工作的要求，調動(dòng)院系兩級的積極性，充分發(fā)揮院系兩級在教學(xué)管理中的作用，推進(jìn)學(xué)院教學(xué)管理的科學(xué)化和規范化，提高教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量，根據教育部《關(guān)于加強高職高專(zhuān)教育人才培養工作的意見(jiàn)》精神，借鑒有關(guān)高等院校院系兩級管理的經(jīng)驗和基本做法，按照“學(xué)院制訂規范和總體要求，進(jìn)行宏觀(guān)管理；系（部）具體落實(shí)，教學(xué)管理工作重心下移”的基本思路，制訂本方案。

一、院系（部）兩級教學(xué)管理的基本職責

（一）教務(wù)處職責

教務(wù)處是學(xué)院教學(xué)管理的主要職能部門(mén)，在院長(cháng)的領(lǐng)導下，代表學(xué)院行使教學(xué)管理權，對全院教學(xué)工作進(jìn)行宏觀(guān)管理，行使指導、監督、檢查、考核等調控、指揮職能，其主要職責是：

制定完善學(xué)院教學(xué)管理規章制度，研究學(xué)院教學(xué)發(fā)展的基本策略，制定學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設、課程建設、教學(xué)改革的總體規劃，確定專(zhuān)業(yè)人才培養方案（教學(xué)計劃）的制訂和修訂原則；對系（部）專(zhuān)業(yè)建設、課程建設、教學(xué)改革的實(shí)施，教學(xué)管理規章制度和人才培養方案（教學(xué)計劃）的執行等進(jìn)行指導、評估、審核、考核；負責全院學(xué)期、學(xué)年教學(xué)計劃的組織實(shí)施工作，配合督導室對系（部）教學(xué)過(guò)程實(shí)施監督，對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)；開(kāi)展教學(xué)工作督導，對教師教學(xué)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)考評；掌握全院教學(xué)進(jìn)程，建立正常的教學(xué)秩序；匯編全院性教學(xué)信息，建立全院教學(xué)工作檔案。

（二）系（部）職責

系（部）是學(xué)院教學(xué)管理機構的基本單位，系（部）作為辦學(xué)實(shí)體，在教務(wù)處的指導下，具體負責教學(xué)的過(guò)程管理，以保證教學(xué)的順利運行。其主要職責是：

制定本系（部）專(zhuān)業(yè)建設、課程建設、師資隊伍建設、教學(xué)改革規劃，經(jīng)學(xué)院審批后抓好具體落實(shí)；起草新專(zhuān)業(yè)申報材料；根據專(zhuān)業(yè)人才培養方案（教學(xué)計劃）的制訂和修訂原則，起草專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃、課程的理論和實(shí)踐教學(xué)大綱；貫徹學(xué)院教學(xué)管理規章制度，落實(shí)本系（部）學(xué)期、學(xué)年教學(xué)安排，對本系（部）教師教學(xué)工作進(jìn)行監督、檢查和評價(jià)，掌握教學(xué)進(jìn)程，建立系（部）教學(xué)工作檔案和教師檔案；具體落實(shí)本系（部）各專(zhuān)業(yè)實(shí)習教學(xué)管理工作；根據學(xué)院學(xué)籍管理條例，向教務(wù)處上報學(xué)生學(xué)科成績(jì)等資料；完成學(xué)院下達的其他教學(xué)工作。

二、院系兩級教學(xué)管理細則

（一）專(zhuān)業(yè)申報與建設

1.教務(wù)處職責

(1) 根據社會(huì )需求和學(xué)院發(fā)展的需要，負責制訂學(xué)院專(zhuān)業(yè)發(fā)展總體規劃。

(2) 制定學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設管理辦法，負責專(zhuān)業(yè)的申報工作，對各系專(zhuān)業(yè)申報與建設提出指導性意見(jiàn)。對各系（部）新設專(zhuān)業(yè)（含專(zhuān)業(yè)方向）申報材料進(jìn)行初審，并遞交院教學(xué)工作指導委員會(huì )討論，通過(guò)后由院長(cháng)審批，上報省教育廳。

(3) 制訂制定專(zhuān)業(yè)（含新設專(zhuān)業(yè)）建設的評估指標、驗收辦法，對各系專(zhuān)業(yè)建設工作進(jìn)行檢查和評估。

2.系（部）職責

(1) 根據學(xué)院專(zhuān)業(yè)發(fā)展總體規劃，制定本系專(zhuān)業(yè)建設規劃，并組織實(shí)施。

(2) 做好擬申報專(zhuān)業(yè)的調研、論證工作，起草專(zhuān)業(yè)申報材料（包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱）報教務(wù)處初審。

(3) 根據專(zhuān)業(yè)建設的要求，負責新專(zhuān)業(yè)建設的組織實(shí)施工作及重點(diǎn)建設專(zhuān)業(yè)的建設工作，每年度進(jìn)行自查與總結。

（二）教學(xué)計劃及教學(xué)大綱制訂與調整

1.教務(wù)處職責

負責提出制（修）訂教學(xué)計劃及教學(xué)大綱的原則意見(jiàn)，包括指導思想、基本原則、規格與要求等；審核各系上報的專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃；組織編印全院各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃及教學(xué)大綱。

2.系（部）職責

根據學(xué)院提出的制（修）訂教學(xué)計劃及教學(xué)大綱的原則意見(jiàn)，具體擬訂專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱，報教務(wù)處審核；對執行中確實(shí)需要調整的教學(xué)計劃，提出具體的調整意見(jiàn)，填寫(xiě)教學(xué)計劃調整審批表，報教務(wù)處審核后，由分管院長(cháng)審批。

（三）教學(xué)任務(wù)實(shí)施

1.教務(wù)處職責

(1) 負責全院教學(xué)計劃的組織實(shí)施工作，根據教學(xué)計劃確定學(xué)期必修課開(kāi)課目錄，下達學(xué)院教學(xué)任務(wù)書(shū)；協(xié)調各系（部）間教學(xué)任務(wù)的落實(shí)（學(xué)院成教的教學(xué)任務(wù)由成教部門(mén)單獨下達到系（部））。

(2) 審核教學(xué)任務(wù)的落實(shí)與安排，配合組織人事處做好認定和管理兼課教師工作。

 (3) 負責編排校歷、課表，并于學(xué)期最后一周下發(fā)下學(xué)期課程表。

(4) 聯(lián)合實(shí)訓中心審核各系上報的實(shí)訓計劃。

(5) 負責普通教室統一安排及調度，聯(lián)合實(shí)訓中心調度多媒體教室及其他教學(xué)資源。

2.系（部）職責

(1) 根據教務(wù)處下達的學(xué)院教學(xué)任務(wù)書(shū)，由相關(guān)教研室落實(shí)任課教師（包括兼課教師），經(jīng)系（部）主任審核后上報教務(wù)處。

(2) 各教研室任課教師以教學(xué)大綱為依據，根據校歷編制授課計劃，經(jīng)系（部）主任批準后執行。授課計劃一式四份，教務(wù)處、系（部）、教研室及教師個(gè)人各一份。

3.每學(xué)期開(kāi)課前，由任課教師到學(xué)生所在系（部）領(lǐng)取學(xué)生成績(jì)登記表，做好開(kāi)課準備。

4.組織編制本系（部）各專(zhuān)業(yè)實(shí)訓計劃。

（四）教學(xué)質(zhì)量管理

1.教務(wù)處職責

（1）制訂教學(xué)質(zhì)量管理規章制度，制定教學(xué)過(guò)程各個(gè)環(huán)節的基本規范和要求，建立科學(xué)的教學(xué)工作評價(jià)機制。

（2）負責全院教學(xué)質(zhì)量管理，制訂各類(lèi)教學(xué)檢查計劃；協(xié)同督導室組織定期的全院性教學(xué)檢查（開(kāi)學(xué)前教學(xué)準備工作檢查、期中教學(xué)檢查、期末教學(xué)檢查）和不定期的教學(xué)檢查，對重點(diǎn)教學(xué)環(huán)節進(jìn)行抽查；進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監控。

（3）及時(shí)了解、掌握教學(xué)情況，加強教學(xué)信息反饋過(guò)程的管理。匯總、分析教學(xué)質(zhì)量調查情況，收集教學(xué)反饋信息，通報教學(xué)情況，組織教學(xué)質(zhì)量評估工作。

（4）負責與教學(xué)督導室的日常工作聯(lián)系，開(kāi)展全院范圍的教學(xué)狀況調研與監控。

2.系（部）職責

（1）執行關(guān)于教學(xué)質(zhì)量管理與評價(jià)的各項管理制度，按照教學(xué)工作質(zhì)量標準，組織好教學(xué)。

（2）負責本系（部）的教學(xué)質(zhì)量監控，根據教務(wù)處工作意見(jiàn)和系（部）具體情況，做好定期的教學(xué)檢查（開(kāi)學(xué)前教學(xué)準備工作檢查、期中教學(xué)檢查、期末教學(xué)檢查）和不定期的教學(xué)檢查，把握本系（部）教學(xué)情況，確保教學(xué)質(zhì)量。將教學(xué)檢查的情況，抄報教務(wù)處。

（五）課程建設管理

1.教務(wù)處職責

（1）制訂學(xué)院課程建設規劃、實(shí)施管理辦法及課程建設質(zhì)量評估驗收方案。

（2）在學(xué)院教學(xué)工作指導委員會(huì )領(lǐng)導下，組織精品課程建設項目的立項、審核、評估和驗收工作。

2.系（部）職責

（1）負責系（部）課程建設規劃及實(shí)施管理。

（2）負責本系（部）精品課程的申報、初審和推薦工作。

（3）制訂本系（部）精品課程實(shí)施計劃，并組織實(shí)施。

（4）負責本部門(mén)精品課程建設的管理工作。

（六）學(xué)業(yè)成績(jì)管理

 1.教務(wù)處職責

（1）負責有關(guān)條例的制定、修訂；指導系（部）做好學(xué)生成績(jì)管理；做好全院學(xué)生成績(jì)檔案的匯總與管理；向學(xué)院檔案室提供畢業(yè)生成績(jì)檔案。

（2）配合學(xué)生處制定、修訂有關(guān)學(xué)籍管理條例，審核系上報的學(xué)生的成績(jì)、論文等材料。

2.系（部）職責

（1） 各課程成績(jì)直接報學(xué)生所在系（部）及教務(wù)處，系（部）負責將成績(jì)錄入計算機，同時(shí)建立學(xué)生成績(jì)登記卡片，并于放假后一周內將學(xué)生成績(jì)書(shū)面通知學(xué)生家長(cháng)。

（2） 每學(xué)期結束后一周內將核實(shí)后的各班級學(xué)生學(xué)期成績(jì)匯總表、不及格課程情況登記表等數據報教務(wù)處。

（3）系（部）在學(xué)生報到一周內公布補考安排，組織學(xué)生準時(shí)參加補考，在考試后3天內將補考成績(jì)輸人計算機并上報教務(wù)處。在補考后一周內受理學(xué)生不及格課程的查分，并按有關(guān)規定處理。

（4）系教學(xué)秘書(shū)在成績(jì)匯總后，根據學(xué)生成績(jì)和有關(guān)規定，向系（部）領(lǐng)導遞交休學(xué)、復學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、退學(xué)、補考、升留級等的學(xué)生名單及處理意見(jiàn)，經(jīng)系（部）研究后上報教務(wù)處，經(jīng)學(xué)院審批后具體辦理，同時(shí)做好有關(guān)學(xué)生及家長(cháng)的思想工作。

（八）實(shí)踐教學(xué)管理

 1.教務(wù)處職責

（1）協(xié)同實(shí)訓中心制訂學(xué)院實(shí)驗室建設和實(shí)習基地建設總體規劃。

（2）協(xié)同實(shí)訓中心提出制（修）訂實(shí)驗教學(xué)、教學(xué)實(shí)習、畢業(yè)實(shí)習大綱的原則性意見(jiàn)，配合實(shí)訓中心對各系（部）上報的專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃中的實(shí)驗教學(xué)、教學(xué)實(shí)習、畢業(yè)實(shí)習安排進(jìn)行審核，或進(jìn)行必要的調整后，交學(xué)院教學(xué)工作指導委員會(huì )討論、通過(guò)后，由分管院長(cháng)審批，組織編印實(shí)驗指導和畢業(yè)實(shí)習手冊。

 2.系（部）職責

（1）根據學(xué)院實(shí)驗室建設總體規劃和本系（部）學(xué)科和專(zhuān)業(yè)建設的需要，制訂系（部）實(shí)驗室建設規劃，報教務(wù)處及實(shí)訓中心審核后具體實(shí)施，確保實(shí)踐教學(xué)順利進(jìn)行。

（2）根據學(xué)院提出的實(shí)驗教學(xué)、教學(xué)實(shí)習、畢業(yè)實(shí)習大綱制訂的原則性意見(jiàn)，具體擬訂實(shí)驗教學(xué)、教學(xué)實(shí)習、畢業(yè)實(shí)習大綱，上報教務(wù)處及實(shí)訓中心審核，對執行過(guò)程中確需要調整的，提出具體的調整意見(jiàn)。

（3）制訂每學(xué)期所開(kāi)實(shí)驗、實(shí)訓計劃，并組織實(shí)施；根據學(xué)院年度教學(xué)儀器設備項目預算，編制年度實(shí)驗儀器設備采購計劃，大型、貴重儀器設備需附論證報告，報教務(wù)處及實(shí)訓中心審核后，遞交由分管院長(cháng)審批。

（4）安排學(xué)生實(shí)習并檢查實(shí)習計劃落實(shí)情況、實(shí)習大綱完成情況，組織實(shí)習考核；做好實(shí)習生的思想政治工作，及時(shí)上報各種信息。

（九）考試管理

1.教務(wù)處職責

（1）負責全院考試工作。每學(xué)期課程結束前四周，編制全院各專(zhuān)業(yè)、年級考試課考試日程與考場(chǎng)，下達至各系（部），同時(shí)，編制院級主考和巡考安排表，進(jìn)行考場(chǎng)的調度、考試的監督、評價(jià)等，負責緩考的審批。

（2）組織考試評價(jià)工作，對違反考場(chǎng)紀律與監考規則的教師和學(xué)生協(xié)同組織人事處和學(xué)生處及時(shí)作出處理。

 2.系（部）職責

（1）根據教務(wù)處的要求，布置教研室做好試卷命題工作；做好考查課、考試課試卷及其補考試卷的歸檔、保管與統計工作。

（2）各類(lèi)考試的監考人員由系（部）統一安排，具體落實(shí)，同時(shí)，制訂系（部）主考的巡考安排表。

（3） 及時(shí)將學(xué)生作弊、違反考場(chǎng)紀律等有關(guān)材料上報教務(wù)處處理。

（4）按有關(guān)規定組織閱卷、評分、登分，做好成績(jì)的歸檔工作。

三、教學(xué)檔案的管理

（一）教務(wù)處職責

負責終結性材料和全院匯總材料的歸檔和保管，如：教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、校歷、課表、授課計劃、考試安排表、、學(xué)生成績(jì)總表、各類(lèi)教學(xué)檢查資料等的匯總、歸檔和保管工作。

（二）系（部）職責

負責過(guò)程性材料和系（部）終結性材料的整理、歸檔和保管，如：教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、課時(shí)授課計劃、課程教學(xué)檔案、試卷、試卷存檔登記表、成績(jì)登記表、成績(jì)匯總表、學(xué)籍總表、畢（結）業(yè)生名冊、實(shí)驗實(shí)習大綱、實(shí)驗報告和各類(lèi)教學(xué)檢查原始資料的整理、歸檔與保管工作。

五、附則

本《規定》未盡事宜，將在工作實(shí)踐中不斷完善。本《規定》由教務(wù)處負責解釋。