各院系：

為進(jìn)一步加強學(xué)風(fēng)建設，強化學(xué)業(yè)過(guò)程管理，提高對學(xué)生學(xué)業(yè)發(fā)展的指導性和預見(jiàn)性，充分發(fā)揮學(xué)校、家庭、學(xué)生三結合的教育功能，提高教育教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。根據學(xué)院印發(fā)的《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示實(shí)施辦法（試行）》（石工職院發(fā)〔2023〕37號）文件的通知，學(xué)院開(kāi)展2023-2024學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生學(xué)業(yè)警示工作，現就有關(guān)事項通知如下：

一、面向對象

全校全日制在校在籍的高職2021級學(xué)生、2022級學(xué)生

二、學(xué)業(yè)警示分類(lèi)

學(xué)業(yè)警示按照學(xué)生學(xué)業(yè)中存在問(wèn)題的程度分為初級警示、留級警示、退學(xué)警示三個(gè)等級。

三、學(xué)業(yè)警示流程

第一階段：開(kāi)展政策

時(shí)間：9月28日-10月8日

工作要求：

1.面向全體在校高職學(xué)生積極宣傳《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示實(shí)施辦法（試行）》，針對辦法中警示程度、學(xué)業(yè)警示工作基本流程、各等級學(xué)業(yè)警示的相應措施和試讀、留級、退學(xué)相關(guān)規定等做詳細的解讀。

2.督促學(xué)生及時(shí)掌握學(xué)習狀況和學(xué)業(yè)完成情況，進(jìn)一步加強學(xué)業(yè)管理。

第二階段：警示名單

時(shí)間：10月9日-10月10日

工作要求：

1.根據學(xué)院印發(fā)的《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示實(shí)施辦法（試行）》文件要求，統計學(xué)業(yè)警示名單，填寫(xiě)《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院XXX院系學(xué)生學(xué)業(yè)警示匯總表》（附件1）《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院XXX院系學(xué)生學(xué)業(yè)警示統計表》（附件2）。于10月10日前將電子版、紙質(zhì)版蓋章送至教務(wù)處。  

2.嚴格按照（附件1、2）中所提供的樣例格式進(jìn)行填寫(xiě)，確保數據準確，表達嚴謹、規范！

第三階段：警示通知

時(shí)間：10月11日-10月15日

工作要求：

1.根據學(xué)院印發(fā)的《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示實(shí)施辦法（試行）》文件通知，各院系依據警示名單下達《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示通知書(shū)》（附件3）。

2.通知書(shū)由院系學(xué)生輔導員填寫(xiě)并負責傳達到相關(guān)學(xué)生及家長(cháng)。

第四階段：跟班試讀申請

時(shí)間：10月12日-10月15日

工作要求：

1.對于留級警示的學(xué)生，經(jīng)學(xué)生本人書(shū)面申請，家長(cháng)簽字同意，院系上報，教務(wù)處、學(xué)生處審核，院長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后，可以跟班試讀。

2.對于退學(xué)警示的學(xué)生，學(xué)生個(gè)人和家長(cháng)均強烈要求繼續在校學(xué)習者，由學(xué)生本人及其家長(cháng)共同提交經(jīng)家長(cháng)簽字同意的學(xué)生個(gè)人書(shū)面保證和書(shū)面申請，經(jīng)院系上報，教務(wù)處、學(xué)生處審核，院長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后，編入下一年級留級處理，予以留級試讀的機會(huì )。

3.對于以上申請跟班試讀的學(xué)生，請于10月15日之前填寫(xiě)《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示試讀申請表》（附件4），并將電子版、紙質(zhì)版蓋章一式三份交至學(xué)生處、教務(wù)處以及院系留存。

第五階段：學(xué)業(yè)幫扶

時(shí)間：10月21日-12月29日

工作要求：

各院系制定有針對性的學(xué)業(yè)幫扶計劃，安排學(xué)業(yè)導師、輔導員等幫扶人員與學(xué)生面談并做好談話(huà)記錄，指導好每個(gè)學(xué)生課程重修，合理安排重修學(xué)習，保證學(xué)生學(xué)習課程教學(xué)質(zhì)量。

四、相關(guān)說(shuō)明和要求

1.學(xué)業(yè)警示是學(xué)院依據專(zhuān)業(yè)人才培養方案，對可能無(wú)法順利完成學(xué)業(yè)的學(xué)生的一種學(xué)籍預警處理，不是紀律處分，不記入學(xué)生檔案。

2.各院系務(wù)必做到全面摸底，準確統計，對每個(gè)學(xué)生負責，做到無(wú)差錯、無(wú)遺漏。

3.各院系要高度重視學(xué)業(yè)預警工作，加強內部的協(xié)調配合，及時(shí)掌握被警示學(xué)生的學(xué)習狀況和學(xué)業(yè)完成情況。教務(wù)處將對學(xué)業(yè)警示工作開(kāi)展專(zhuān)項督查，確保學(xué)業(yè)預警工作順利完成。

4.屬于各院系院留存的《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示通知書(shū)》（附件3）請各院系收繳齊全，并妥善保管至相關(guān)學(xué)生畢業(yè)離校之后一年為止。

特此通知！

附件：

1.石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院XXX院系學(xué)生學(xué)業(yè)警示匯總表

2.石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院XXX院系學(xué)生學(xué)業(yè)警示統計表

3.石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示通知書(shū)

4.石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示試讀申請表

教務(wù)處

2023年9月28日